信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理

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摘要：時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，市場競爭愈演愈烈，企事業(yè)單位的發(fā)展必須要審時(shí)度勢，跟上時(shí)代的步伐，提高自身的管理水平。在信息化條件下，財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位中的重要組成部分，更要依托信息系統(tǒng)，對會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的緊迫性和必要性顯得尤為突出。本文中對信息化條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理進(jìn)行了相關(guān)的論述，對比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)內(nèi)容，提出了信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方向。

關(guān)鍵詞：信息化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理

1信息化條件與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差異分析

(1)手工記賬做報(bào)表及會(huì)計(jì)電算化初期，人們可以改賬、改報(bào)表，一切不規(guī)范的事情，都由財(cái)務(wù)人員來善后，仿佛財(cái)務(wù)人員的價(jià)值也在于此。在信息化條件下，一旦生成正式憑證便不可更改，客觀上杜絕了財(cái)務(wù)直接造假的可能。(2)通過推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程，固化財(cái)務(wù)管理要求，規(guī)范業(yè)務(wù)操作方式，遵循風(fēng)險(xiǎn)控制要求和不相容崗位設(shè)置原則，明確授權(quán)管理關(guān)系和標(biāo)準(zhǔn)，將大大減少違章操作的可能性。(3)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能為縱橫貫通、強(qiáng)化集約管控提供了有力支撐。從會(huì)計(jì)電算化的單機(jī)版發(fā)展到現(xiàn)在管理信息系統(tǒng)，大多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)合、縱向貫通，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到財(cái)務(wù)，為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同閉環(huán)管理打通數(shù)據(jù)通道；賬務(wù)數(shù)據(jù)各層級穿透查詢和取數(shù)，為實(shí)施在線稽核、集中管控奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

(1)組織結(jié)構(gòu)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式下，在會(huì)計(jì)的職能中較為注重核算，會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上也是按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和側(cè)重方向來劃分，手工會(huì)計(jì)記賬工作，不僅不能保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，而同時(shí)大量的人力物力也相對浪費(fèi)，會(huì)計(jì)資料的整理、收集、歸納浪費(fèi)時(shí)間，工作效率很低。而在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)的相關(guān)工作都是由計(jì)算機(jī)輔助完成，而會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)也都實(shí)現(xiàn)了共享，大大降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的工作量，節(jié)省了人力物力的同時(shí)，提高了工作效率，會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，崗位縮減，職責(zé)范圍加大。(2)核算流程。在信息化條件下，在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中，通過讀取原始信息，利用相關(guān)數(shù)據(jù)軟件，完成賬務(wù)的整理工作，所以會(huì)計(jì)的核算流程需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息記錄、核算、審核等流程，都要作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容來抓。會(huì)計(jì)人員的工作由原來的重復(fù)性工作，轉(zhuǎn)變?yōu)榱撕唵蔚牟僮鞒绦?，對?huì)計(jì)信息的披露可以按照需要進(jìn)行，使用者可以根據(jù)使用要求，對計(jì)算機(jī)中存儲的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理。(3)內(nèi)部控制。對會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部控制工作，在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)代，信息的安全性主要通過會(huì)計(jì)工作人員之間的相互制約和會(huì)計(jì)相關(guān)制度等進(jìn)行控制。而進(jìn)入信息化會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的安全性，主要由相關(guān)的權(quán)限口令和內(nèi)部系統(tǒng)程序來進(jìn)行控制，內(nèi)部控制的內(nèi)容由制度和人員控制，逐漸轉(zhuǎn)向了系統(tǒng)控制、人員控制、制度控制。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加明確和規(guī)范，從而提高了事業(yè)單位基礎(chǔ)工作的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性。(4)會(huì)計(jì)檔案。在會(huì)計(jì)信息化工作中，信息化的會(huì)計(jì)檔案也是信息化工作的一部分內(nèi)容，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案只包含了紙質(zhì)的內(nèi)容，而進(jìn)入信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案的信息范圍明顯加大，它不僅僅包含了紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，同時(shí)也包含了計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，必須通過計(jì)算機(jī)才能得以體現(xiàn)，要通過計(jì)算機(jī)的軟件和硬件才能顯示。

3信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)的新問題

(1)會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)憑證都是由相關(guān)業(yè)務(wù)部門來提供，而財(cái)務(wù)部門沒有主動(dòng)權(quán)，這種情況下，即使原始憑證缺失或者是信息有誤，財(cái)務(wù)部門也不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性無法得到保障，這給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的真實(shí)性帶來了挑戰(zhàn)。(2)會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)憑證會(huì)自動(dòng)生成，這對會(huì)計(jì)工作效率而言，缺失提高了不少，但是對于會(huì)計(jì)相關(guān)人員來說，會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成使得會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷力喪失了。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員會(huì)依據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)范和準(zhǔn)則對處理相關(guān)的會(huì)計(jì)工作，而信息化下的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成，不能確保會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性，劃清了會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)憑證的關(guān)系。缺少了會(huì)計(jì)職業(yè)判斷的內(nèi)容，將會(huì)加大會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證不易被察覺，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性無從考證，最終影響會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)。(3)會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)核算、獲取、歸納等，會(huì)計(jì)工作人員對數(shù)據(jù)的敏感性也完全喪失。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、分類、整理、分析等，對數(shù)據(jù)的敏感性較高。信息化條件下，根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的相關(guān)設(shè)計(jì)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員只需要按照所需的內(nèi)容點(diǎn)擊，即可完成，雖然提高了會(huì)計(jì)的工作效率。但是機(jī)械化的操作，只會(huì)讓財(cái)務(wù)人員失去對數(shù)據(jù)的敏感性，潛意識里認(rèn)為只要點(diǎn)擊后所獲取的數(shù)據(jù)就是準(zhǔn)確無誤的，根本無需審核。這種情況下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的出錯(cuò)概率也非常高，給會(huì)計(jì)工作帶來了一定的安全隱患。

4加強(qiáng)信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的著眼點(diǎn)

(1)制定完善的會(huì)計(jì)工作制度。對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和義務(wù)要有明確的規(guī)范，將責(zé)任落實(shí)到部門，落實(shí)到個(gè)人；要合理的運(yùn)用ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，對會(huì)計(jì)憑證要嚴(yán)格審查，對不規(guī)范的憑證要多次鑒別；為了提高會(huì)計(jì)信息的安全，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，有必要采集相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員的指紋，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防范會(huì)計(jì)信息失真。第一，加強(qiáng)對原始憑證的規(guī)范化管理。對原始憑證進(jìn)行規(guī)范，也是財(cái)務(wù)管理中重要的內(nèi)容之一，只有原始憑證準(zhǔn)確無誤、真實(shí)有效，才能保證會(huì)計(jì)后續(xù)工作的真實(shí)性，才能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。所以對原始憑證進(jìn)行規(guī)范，要從幾個(gè)方面進(jìn)行著手：憑證格式、憑證內(nèi)容、憑證審批流程等，只有將基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，才能為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)，才能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。第二，加強(qiáng)對電子會(huì)計(jì)檔案的管理。電子會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中地位顯著，對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，方便使用者的查詢和使用，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本。同時(shí)單位中更要有相應(yīng)的制度條款，對電子會(huì)計(jì)檔案的使用進(jìn)行規(guī)范，會(huì)計(jì)相關(guān)人員更要提高檔案工作的認(rèn)識，做好職責(zé)工作。(2)健全核算體系?？茖W(xué)合理的利用信息化的工具，以單位的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，建立健全會(huì)計(jì)核算體系，全方位的收集會(huì)計(jì)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，對核算項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的審核和監(jiān)督，明確核算的標(biāo)準(zhǔn)。要充分合理的利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，建立完善的會(huì)計(jì)核算體系，使單位的會(huì)計(jì)管理水平更上一個(gè)臺階，從根本上推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。(3)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電子信息平臺。利用信息化相關(guān)技術(shù)和軟件，構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電子信息平臺，平臺內(nèi)容包含：部門數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)集中到一個(gè)平臺上，不僅方便了會(huì)計(jì)工作的開展，同時(shí)也為會(huì)計(jì)信息使用者提供了便捷。在會(huì)計(jì)電子信息平臺中，要針對不同的信息內(nèi)容，以及信息的重要性程度設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，對會(huì)計(jì)相關(guān)信息進(jìn)行加密，是防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的有效途徑，最終提高會(huì)計(jì)信息的安全性。

5結(jié)語

綜上所述，信息化發(fā)展是國家未來發(fā)展的必然，同時(shí)也是推動(dòng)國家現(xiàn)代化建設(shè)的前提條件，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。在信息化條件下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，提高會(huì)計(jì)工作的水平，才能從根本上提高事業(yè)單位的發(fā)展，為企事業(yè)單位全面信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者：苗春曉 單位：永吉縣環(huán)境衛(wèi)生管理處