信息化管理與內(nèi)部會計控制

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1.醫(yī)院會計信息化管理內(nèi)部控制存在的問題

1.1會計信息管理風(fēng)險

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常復(fù)雜，因此增加了風(fēng)險因素，計算機一旦出現(xiàn)病毒，財務(wù)數(shù)據(jù)就會全部丟失或是黑客惡意破壞，很容易導(dǎo)致醫(yī)院會計信息不安全?，F(xiàn)階段，醫(yī)院傳遞會計信息的主要方式是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，因此很多醫(yī)院的信息會在傳輸過程中遭到泄露或攔截。同時，會計信息管理人員的素質(zhì)較差，無法及時將計算機中的信息資料備份下來，那么發(fā)生意外就會造成不可估量的損失。

1.2非專業(yè)化的醫(yī)院財務(wù)軟件存在風(fēng)險

很多醫(yī)院的財務(wù)軟件并非專業(yè)化的醫(yī)用軟件，所選的都是大部分企業(yè)選用的普通財務(wù)軟件。這樣醫(yī)院在實際使用過程中就會存在一定的風(fēng)險，從而增加了醫(yī)院財務(wù)處理的難度。非醫(yī)用財務(wù)軟件的開發(fā)及研究并未以醫(yī)院的財務(wù)情況為依據(jù)，很多操作性的問題與醫(yī)院的財務(wù)管理并不契合，既增加了財務(wù)處理的難度，也影響了醫(yī)院財務(wù)管理。

1.3信息系統(tǒng)缺乏完善性

很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)雖然比較重視對信息系統(tǒng)的資金投入，但對信息系統(tǒng)的完善性卻并未重視。例如，會計內(nèi)部控制的要求會涉及到很多程序的調(diào)整及科室間的配合工作，因此一旦部門之間無法進行有效的協(xié)調(diào)，就無法真正落實相應(yīng)的要求。此外，在醫(yī)院會計信息化管理中，經(jīng)常出現(xiàn)一些財務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)脫節(jié)的問題，進而影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、連續(xù)性和及時性，無法真正落實財務(wù)內(nèi)部控制措施。

1.4對醫(yī)院會計內(nèi)部控制內(nèi)容認識程度不足

這個問題主要體現(xiàn)在兩個方面，一是工作人員缺乏對會計職能和作用的認識，一是不能從整體上認識醫(yī)院會計內(nèi)部控制內(nèi)容。工作人員方面主要是人員沒有認識到會計的職能和作用，只簡單的認為內(nèi)部控制就是稽查、審計，與財務(wù)會計的關(guān)系不大；另一方面，醫(yī)院不能從整體上認識會計內(nèi)部控制的手段、方式、方法，覺得內(nèi)部控制只是相互牽制，甚至有的人覺得會計內(nèi)部控制僅是制定規(guī)章制度而已，并沒有認識到其中的監(jiān)督制約、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)涵。

2.提高醫(yī)院會計信息管理內(nèi)部控制工作的主要途徑

2.1強化內(nèi)部控制環(huán)境

要想強化醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境，就要在內(nèi)部建立相應(yīng)的管理部門，落實責(zé)任分工制度，通過部門的設(shè)置、人員的分配、崗位職責(zé)的劃分落實內(nèi)部控制與監(jiān)督體系的建設(shè)，進而達到相互制約結(jié)構(gòu)的目的，完成內(nèi)部控制目標。在財務(wù)會計環(huán)境下以醫(yī)院員工的價值理念、道德觀念、工作態(tài)度為依據(jù)，制定財務(wù)會計相關(guān)規(guī)范及規(guī)章制度；同時醫(yī)院要重視內(nèi)部人員思想道德理念的培養(yǎng)，為醫(yī)院信息化建設(shè)及內(nèi)部控制、整體發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境與條件。

2.2做好醫(yī)院財務(wù)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制

相關(guān)研究顯示，我國很多醫(yī)院的內(nèi)部控制系統(tǒng)基本上與經(jīng)營業(yè)務(wù)和范圍相脫節(jié)，也就是說內(nèi)部控制體系的制定并未以醫(yī)院實際情況為依據(jù)，都是借鑒普通企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建立的。這種情況勢必會影響到會計控制工作，因此醫(yī)院必須做好內(nèi)部控制工作，特別是權(quán)限管理工作。財務(wù)處理則是醫(yī)院內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，在信息化管理下做好財務(wù)處理系統(tǒng)的控制，降低風(fēng)險的發(fā)生，避免不必要的損失。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)下網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險逐漸增加，為了規(guī)避風(fēng)險，醫(yī)院的財務(wù)處理系統(tǒng)就要加強權(quán)限管理，權(quán)限管理要求以職工的職責(zé)、職位為依據(jù)進行分工，不同崗位、不同職責(zé)的工作人員擁有的權(quán)限不同，使員工之間能夠彼此牽制，相關(guān)人想要進入管理系統(tǒng)必須得到一定的權(quán)限才能實現(xiàn)，增加醫(yī)院財務(wù)信息的管理。

2.3加強內(nèi)部審計工作

醫(yī)院在開展財務(wù)工作時，還要適當(dāng)?shù)陌l(fā)揮出審計人員的能力，定期對會計信息化系統(tǒng)進行測試，以測試結(jié)果為依據(jù)開展修正工作，實現(xiàn)改進軟件功能的目的。要加強對會計信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)流向進行管控，并對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進行全面分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，從而為會計信息化系統(tǒng)的順利開展奠定基礎(chǔ)。3.結(jié)束語醫(yī)院開展會計信息化系統(tǒng)，可實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，優(yōu)化財務(wù)管理制度。而通過會計信息化系統(tǒng)，可以更進一步的優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的成本管理、財務(wù)管理及績效考核等工作，提高醫(yī)院的運行效率。

注釋：

[1]段海燕.淺談運用會計信息化固化公立醫(yī)院內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(10):215-216.

[2]劉曉蘋.淺析醫(yī)院會計信息化與財務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(07):83.

[3]祁愛華.會計信息化條件下醫(yī)院內(nèi)部審計質(zhì)量管理探究[J].中國總會計師,2014(08):74-75.

作者：王婧雯 單位：南通大學(xué)附屬醫(yī)院