信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)影響及對(duì)策

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摘要：本文首先從信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響出發(fā)，接著闡述為了更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，企業(yè)應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作。信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)有著深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的基本條件。同時(shí)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的研究應(yīng)當(dāng)建立在研究信息技術(shù)與會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)上。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；影響；對(duì)策

一、信息化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

（一）信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，資本市場(chǎng)的日趨完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷完善，會(huì)計(jì)行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)單調(diào)，反應(yīng)面窄，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)單，詳盡性和及時(shí)性差，會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理的需要，因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展的需要重新整合。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)理論體系的影響1.對(duì)會(huì)計(jì)核算基本前提的影響。（1）會(huì)計(jì)主體。在不久的將來(lái)，“虛擬企業(yè)”將會(huì)出現(xiàn)，這不是傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)主體，不僅如此，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)跨主體核算，跨主體報(bào)表主體的范圍可以根據(jù)管理的需要實(shí)時(shí)變更，尤其是在價(jià)值鏈、價(jià)值網(wǎng)企業(yè)群存在的背景下，將原來(lái)的以單一企業(yè)形式存在的會(huì)計(jì)主體擴(kuò)展為以價(jià)值鏈聯(lián)盟形式存在的會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新，其界定范圍也需擴(kuò)大。（2）持續(xù)經(jīng)營(yíng)?！疤摂M企業(yè)”為了完成某個(gè)目標(biāo)在短時(shí)間內(nèi)組建，在完成目標(biāo)之后便立即解散，持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提受到了沖擊。（3）會(huì)計(jì)分期。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息將更加具有及時(shí)性，可以即時(shí)產(chǎn)生所需的數(shù)據(jù)，不再受會(huì)計(jì)期間的限制。（4）貨幣計(jì)量。首先，虛擬貨幣等的出現(xiàn)使得以“觀念中的貨幣”作為計(jì)量基礎(chǔ)成為可能，這無(wú)疑是對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的創(chuàng)新；其次，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，單純用貨幣作為計(jì)量單位提供的會(huì)計(jì)信息不能夠滿足信息使用者的需求，無(wú)法用貨幣計(jì)量的資源對(duì)企業(yè)越來(lái)越重要，如人力資源、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力等，這也沖擊了幣值穩(wěn)定這一假設(shè)。2.對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)提供會(huì)計(jì)核算需要的數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為減少登賬工作量而建立的各種會(huì)計(jì)核算形式的作用都將減弱，會(huì)計(jì)信息化下多種模式均可以實(shí)現(xiàn)。例如，會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)科目的級(jí)次可以延伸到更多級(jí)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把煩瑣的記賬、算賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，避免了煩瑣的手工操作。3.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響。不同的財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息有不同的需求，投資者主要關(guān)注的是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，潛在投資者關(guān)注的是企業(yè)未來(lái)的盈利能力，經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的是企業(yè)未來(lái)持續(xù)發(fā)展能力、同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)信息和政府有關(guān)政策，這便對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告形成了沖擊。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有以下新的要求：（1）提供分部報(bào)告。對(duì)于大型企業(yè)以及跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)，由于不同行業(yè)、不同地區(qū)的分公司和子公司面臨的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)不同，所以財(cái)務(wù)報(bào)告使用者要求企業(yè)提供分部報(bào)告。（2）提供多元計(jì)價(jià)報(bào)告。滿足企業(yè)同時(shí)提供公允價(jià)值、現(xiàn)值和歷史成本信息的要求，為報(bào)表使用者提供同時(shí)具有相關(guān)性和可靠性的信息。（3）未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展，資本市場(chǎng)日趨完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不斷完善，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加的時(shí)代下，如果只按月、按年編制財(cái)務(wù)報(bào)告，則不能滿足企業(yè)管理的需要，因此企業(yè)必須建立一套能夠提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。一方面，定期財(cái)務(wù)報(bào)告依然存在，作為財(cái)務(wù)成果分配的基礎(chǔ)；另一方面，即時(shí)提供實(shí)時(shí)報(bào)告，為企業(yè)決策提供依據(jù)。（4）未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告的方式。未來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告將在信息的載體、信息的傳遞方式以及信息的表達(dá)方式上與目前的財(cái)務(wù)報(bào)告有很大不同：未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)是依靠網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)輸?shù)摹⒈硎叫畔⑴c音像化信息相結(jié)合的、更為簡(jiǎn)明易懂的一種實(shí)時(shí)報(bào)告。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響在信息化時(shí)代下，大部分會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，會(huì)計(jì)人員的工作重心從事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、計(jì)劃，事中監(jiān)督控制，事后分析決策的管理模式。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重點(diǎn)將由原來(lái)的編制憑證、記賬、編制報(bào)表等，轉(zhuǎn)向收集信息、存儲(chǔ)信息、加工信息、傳遞信息等。1.ERP系統(tǒng)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展。由于會(huì)計(jì)軟件主要是為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理，進(jìn)行核算之前會(huì)計(jì)人員仍然需要花費(fèi)大量時(shí)間將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)憑證錄入系統(tǒng)，因而無(wú)法投入于管理工作中。而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)全部的業(yè)務(wù)流程，會(huì)計(jì)模塊通過(guò)ERP系統(tǒng)中的自動(dòng)制作憑證系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事件，而系統(tǒng)已經(jīng)提前定義了這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事件對(duì)應(yīng)的憑證、會(huì)計(jì)科目及相關(guān)參數(shù)。所以當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理并記錄于有關(guān)賬簿，這樣就大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量?，F(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的功能主要是核算，雖然表面上能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求，但從深層次和管理的角度，管理者和決策高層更需要的是分析企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而更好地進(jìn)行管理和決策，單純的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能滿足要求，而ERP系統(tǒng)整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，因此各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠與發(fā)生的業(yè)務(wù)緊密地聯(lián)系在一起，在分析時(shí)就能夠與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行更深層次的分析。ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的融合產(chǎn)生了業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域，業(yè)財(cái)融合不僅注重會(huì)計(jì)核算，還基于業(yè)務(wù)的視角，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的工具和方法為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)，提升了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。2.信息化時(shí)代下記賬的發(fā)展。在信息化時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)機(jī)器人取代人工將成為可能，在不久的將來(lái)，記賬行業(yè)可以通過(guò)引進(jìn)智能機(jī)器人來(lái)完成會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員可以從記賬算賬這一煩瑣的工作中解脫出來(lái)，開(kāi)展管理工作。因此記賬行業(yè)可以依托會(huì)計(jì)服務(wù)的基本業(yè)務(wù)，拓展管理和決策服務(wù)。3.信息技術(shù)與審計(jì)工作的融合。在會(huì)計(jì)信息化條件下，可以即時(shí)生成所需的信息，因此，傳統(tǒng)的審計(jì)不再局限于事后審計(jì)，可以轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲?jì)和實(shí)時(shí)審計(jì)。在“大智移云”環(huán)境下，會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)來(lái)提升審計(jì)能力和審計(jì)效果，將事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲?jì)相結(jié)合，將靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合，將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。審計(jì)目標(biāo)也不再局限于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)表意見(jiàn)，還包括審計(jì)被審計(jì)單位內(nèi)部的各種要素，如管理、制度、內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程等。在審計(jì)流程方面，自動(dòng)化系統(tǒng)控制下，審計(jì)人員需要了解被審計(jì)單位內(nèi)部控制的設(shè)置，熟悉其信息化流程，從而評(píng)價(jià)其信息技術(shù)一般控制的合理性。

（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員升級(jí)轉(zhuǎn)型信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、價(jià)值鏈等的出現(xiàn)，加速了傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)和決策支持型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員不僅要具有較高的會(huì)計(jì)和管理的專業(yè)素養(yǎng)，還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，為決策者提供更加具有相關(guān)性的信息，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員從價(jià)值的參與者向價(jià)值的創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。

（五）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響在信息化時(shí)代下，通過(guò)信息系統(tǒng)的建立，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了資源的集中配置和數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的“三流”整合，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，最大限度地發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)采取的應(yīng)對(duì)措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視為了使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作能夠順利開(kāi)展，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的含義及必要性有正確的認(rèn)識(shí)，只有這樣他們才會(huì)更加積極主動(dòng)地參與這項(xiàng)工作。正確的思想認(rèn)識(shí)是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的前提。除此之外，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力以及利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的能力。

（二）不斷豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容企業(yè)除了追求利潤(rùn)外，更要注重產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，以及維護(hù)良好的社會(huì)形象等。同時(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)擴(kuò)展了企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的范圍，使企業(yè)資源趨于多元化，無(wú)形資產(chǎn)和人力資源將擁有越來(lái)越重要的地位，并為企業(yè)提供未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，因此會(huì)計(jì)工作必須樹(shù)立增值理念，將增值作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的，定期編制增值表，反映企業(yè)增值的狀況以及其在企業(yè)內(nèi)外各受益者之間的分配情況。在信息時(shí)代，信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)顯著增加，因此會(huì)計(jì)工作還要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念。

（三）優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)軟件從會(huì)計(jì)信息化的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)軟件是相當(dāng)重要的，當(dāng)前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多，各類軟件的功能也不盡相同。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中，越來(lái)越多的企業(yè)選擇應(yīng)用ERP軟件，應(yīng)用率較高的軟件包括用友和金蝶等。在實(shí)際開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，由于這種軟件的應(yīng)用較為困難，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力要求越來(lái)越高，因此相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身的管理能力和專業(yè)素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用率，進(jìn)一步為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供重要保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備好開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的基本條件，從而把握會(huì)計(jì)信息化的機(jī)會(huì)，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響。同時(shí)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用及迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的研究應(yīng)建立在研究信息技術(shù)與會(huì)計(jì)融合應(yīng)用的基礎(chǔ)上。

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作者：石丹璞 單位：石家莊鐵道大學(xué)