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摘要:隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大和各種教學科研活動的發(fā)展,高校財務(wù)管理風險不斷增大,但是目前很多高校的財務(wù)管理僅僅停留在記賬、做決算報表的水平,不對財務(wù)數(shù)據(jù)做更精確的分析,沒有使用管理會計的先進工具和方法,無法滿足管理層對會計信息的要求。
關(guān)鍵詞:態(tài)勢分析法;零基預算法
目前,針對企業(yè)的管理會計理論和實踐研究相對較多,但是針對高校的管理會計研究較少。為了更好的給管理層提供精準的會計信息,本文通過管理會計的一些工具和方法,在高校戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理等領(lǐng)域應用,以甘肅有色冶金職業(yè)技術(shù)學院為例,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置以及提高資金使用效率,使學院走內(nèi)涵式、可持續(xù)發(fā)展道路。
一、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是指對重大的、全局性的、基本的、未來的目標、方針、任務(wù)的謀劃。戰(zhàn)略事關(guān)政黨、國家、社會組織、集團的重大問題,屬于大政方針的制定,它所規(guī)劃的范圍涉及大方向、總目標及其主要步驟、重大措施等方面。確定戰(zhàn)略目標的第一步是對學院的現(xiàn)狀進行分析,最常見的是進行SWOT分析,SWOT分析法,即態(tài)勢分析法,就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結(jié)論,而結(jié)論通常帶有一定的決策性。下面,運用SWOT分析(即態(tài)勢分析法)對甘肅有色冶金職業(yè)技術(shù)學院的情況進行分析:
(一)內(nèi)部優(yōu)勢1、學生就業(yè)率高,2018年就業(yè)率達到89.45%,在甘肅省45所高校中排名第二位,學生就業(yè)多在新疆、內(nèi)蒙古的大型國企,工作穩(wěn)定,工資待遇好,離職率低;還有一些學生在蘇州、天津等地工作。2、師資力量強,學院現(xiàn)有學生3058人,專任教師148名,外聘兼職教師38名。教師在、科研項目、獲獎方面取得了很多成績。另外,還有一些從金川公司調(diào)入的老師,實務(wù)經(jīng)驗豐富,實訓能力很強。3、學院教師帶領(lǐng)學生多次在全省的比賽中獲獎,有個別老師和學生在全國的比賽中獲獎,很多省級科研項目,教學科研能力很強。4、校園環(huán)境優(yōu)美,面對資金花海,毗鄰玫瑰谷、西湖,離金昌市第二人民醫(yī)院很近,學生就醫(yī)方便。5、老師愛崗敬業(yè),在教學、科研、招生宣傳、就業(yè)等方面配合學院領(lǐng)導的安排,努力工作,凝聚力強。
(二)內(nèi)部劣勢1、學院地處河西走廊中部,離省會蘭州較遠,坐火車需要4個小時,很多學生愿意去外省和蘭州上學。2、招生以退免為主,學生學習成績不好,學習意愿低。
(三)外部機會1、國家大力發(fā)展職業(yè)教育,有很多好的政策和方針。2、金昌市政府大力支持學院的發(fā)展,在資金、就業(yè)等方面提供大力支持。
(四)外部威脅1、蘭州高職院校數(shù)量多,近幾年又新辦了好幾所高職院校,學生更愿意去外省和蘭州就讀。2、甘肅省高考總?cè)藬?shù)逐年遞減,招生困難?;谝陨戏治?,得出判斷:學院目前的狀態(tài)不錯,但是還需要做出一些變革來應對招生困難的問題。變更的目標:制定新的招生宣傳方案,增加招生數(shù)量。發(fā)動廣大教師的力量,做好招生宣傳工作。
二、預算管理
常言道,凡事預則立,不預則廢。學院現(xiàn)在采用增量預算法編制預算,是在上期成本費用的基礎(chǔ)上,根據(jù)預計的業(yè)務(wù)情況,再結(jié)合管理需求,調(diào)整有關(guān)費用項目。增量預算的缺點:當預算期的情況發(fā)生變化,預算數(shù)額會受到基期不合理因素的干擾,可能導致預算真的不準確,不利于調(diào)動各處室達成預算目標的積極性。如果采用零基預算法編制預算,就可以克服增量預算法的缺點。零基預算,簡單的講就是一切從零開始,不考慮以前發(fā)生的費用項目和其金額,從實際需要逐項審議預算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預算。
(一)零基預算的優(yōu)點:1、能夠合理、有效地進行資源分配;2、有助于學院內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào),激勵各處室參與預算的積極性和主動性;3、目標明確,可以區(qū)別方案的輕重緩急,緊急的項目優(yōu)先進行;4、有助于提高管理人員的投入產(chǎn)出意識;5、特別適用于產(chǎn)出較難辨認的服務(wù)性部門,克服資金浪費的缺點。
(二)零基預算的缺點:1、業(yè)績差的處室人員會認為零基預算是對他的一種威脅,因此拒絕接受;2、工作量較大,費用較昂貴;3、評級和資源分配具有主觀性,易于引起處室間的矛盾;4、易于引起人們注重短期利益而忽視企業(yè)長期利益?;谝陨戏治觯贸雠袛啵耗壳暗脑隽款A算法編制預算存在一些缺陷,需要改進。改進的目標:克服增量預算基期不合理因素的干擾。改進的方法:使用零基預算法編制預算。
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作者:魏婷 單位:甘肅有色冶金職業(yè)技術(shù)學院